Firmengeschenke, die bleiben: eigene Musik-Kartensets mit QR Codes

Die meisten Firmengeschenke sind am nächsten Dienstag schon vergessen. Das sage ich als jemand, der sie verkauft: die Flasche Wein, die Powerbank mit Logo, der Präsentkorb, der im Dezember ankommt und in der Küche aufgeteilt wird. Das sind keine schlechten Geschenke. Es sind nur Geschenke, die nichts über die Menschen erzählen, von denen sie kommen.

Wir machen individuelle QR-Musikkarten für Unternehmen, und ich habe gesehen, welche ankommen und welche höflich verschwinden. Das Muster ist eindeutig genug, um es aufzuschreiben, egal ob du am Ende etwas bei mir kaufst oder nicht.

Warum ein Musikgeschenk die Schreibtischschublade überlebt

Das Produkt sind die Karten: eine pro Song, vorne ein QR Code, hinten Interpret, Titel und Erscheinungsjahr. Du scannst eine Karte mit der kostenlosen App, ein Ausschnitt läuft, ohne den Titel zu zeigen, und der Raum rät. Bingo, Quiz und Timeline-Spiel sind Erweiterungen, die mit demselben Deck laufen, keine eigenen Produkte. Das ist die Oberfläche. Was dafür sorgt, dass es hängen bleibt, ist der Inhalt der Karten.

Wenn die Songs beliebig sind, ist es ein schönes Objekt. Wenn die Songs von den Menschen im Raum kommen, hört es auf, ein Firmengeschenk zu sein, und wird zu etwas über sie. Der furchtbare Karaoke-Song von jemandem ist dabei. Der Track, der beim Launch lief. Der Song, den drei Leute unabhängig voneinander vorgeschlagen haben, und der plötzlich etwas über das Team sagt, das vorher niemand bemerkt hatte.

Das ist der Unterschied zwischen einem Geschenk, das einmal benutzt wird, und einer Box, die auf dem Tisch bleibt.

Der Teil, den die meisten unterschätzen: Lass das Team die Songs wählen

Genau dafür haben wir ein Voting-Portal gebaut, in eurem Design, in dem eure Leute die Tracks vorschlagen und wählen, die später auf den Karten landen. Du kannst es auch weglassen und uns einfach eine Playlist schicken, oder aus Hunderten fertigen Themen-Playlists wählen. Viele Kunden machen genau das.

Aber wenn du zwischen „schnell“ und „wird wirklich in Erinnerung bleiben“ wählst, würde ich das Voting behalten. Es macht aus dem Geschenk etwas, an dem die Beschenkten selbst mitgebaut haben, und es erledigt die interne Kommunikation schon, bevor die Boxen überhaupt ankommen. Das Vorschlagen ist die halbe Freude.

Was du wirklich anpassen kannst

Vier Ebenen, und du kannst so viele davon nehmen, wie du willst:

• Die Karten. Euer Logo, eure Fotos und eure Farben auf jeder Karte, vorne und hinten. 56×56mm, 350g Karton mit Glanzlaminat, damit sie sich wie echte Spielkarten mischen lassen und nicht wie bedrucktes Papier.
• Die Box. Vollflächiger Druck innen und außen. Drei Größen: 48 Karten als kompaktes Dankeschön, 96 als beliebte Mitte, 192 für etwas, das sich im Regal wie ein richtiges Spiel anfühlt.
• Das Voting-Portal, gebrandet, wie oben beschrieben.
• Die Scan-App. Das Abspielerlebnis kann während des Spiels eure Farben und euer Logo zeigen. Wenn du das weglässt, funktionieren die Karten trotzdem perfekt in der Standard-App.

Beim Design hast du drei Wege: Du schickst druckfertige Dateien nach unseren Spezifikationen, unser internes Team gestaltet es, oder du nutzt eine saubere Vorlage ohne Branding, wenn Budget und Tempo wichtiger sind als Marke.

Die praktischen Zahlen

• Mindestbestellmenge: 100 Boxen.
• Lieferzeit: ungefähr 3 Wochen, nachdem du den digitalen Proof freigegeben hast. Nicht ab der ersten E-Mail, sondern ab Freigabe.
• Ablauf: Angebot, dann lieferst du Artwork und Playlist (oder wir gestalten und euer Team votet), dann ein vollständiger digitaler Proof, dann Produktion, dann Lieferung an eine Adresse oder auf mehrere Adressen verteilt.

Die Lieferzeit ist die Zahl, bei der sich die meisten verschätzen. Wenn die Boxen für ein Event gedacht sind, rechne vom Datum rückwärts und plane genug Zeit für die Proof-Runde ein, denn genau dort verschwindet der Kalender meistens.

Eine Sache, die leise wichtig ist: keine Lizenzierung

Die Wiedergabe läuft über das eigene Streaming-Abo der jeweiligen Person. Niemand muss etwas kaufen, du lizenzierst keine Musik, und es gibt keine versteckten Kosten pro Nutzer im Modell. Das ist normalerweise die dritte Frage aus dem Einkauf, und genau daran scheitern viele sonst gute musikbasierte Ideen.

Wo diese Boxen landen

Der offensichtliche Fall ist ein Beziehungsgeschenk zum Jahresende. Überrascht haben mich die internen Einsätze: Onboarding-Boxen, die neuen Mitarbeitenden zeigen, wie das Team wirklich tickt, Jubiläumssets aus der Zeit, in der das Unternehmen gestartet ist, und Event-Auftakte, bei denen das Spiel der Eisbrecher ist und die Box danach mit nach Hause geht, statt am Veranstaltungsort im Müll zu landen.

Wenn du einen Anlass hast, aber noch keine Ahnung, was auf die Karten soll, ist das ein völlig normaler Startpunkt. Erzähl uns vom Anlass und wir skizzieren dir Optionen.