Przejdź do treści

Prezenty firmowe

Oryginalne prezenty firmowe, które ludzie naprawdę zachowują

Sami sprzedajemy coś takiego, więc czytaj to tak, jak czytasz wszystko napisane przez dostawcę. Porównanie poniżej to nadal to, które dalibyśmy znajomemu: większość prezentów firmowych nie sprawdza się z tych samych trzech powodów, i łatwo to uwzględnić w projekcie.

Zobacz porównanie

Dlaczego większość firmowych prezentów ląduje w szufladzie

Zapytaj kogokolwiek, co dostał od firmy w zeszłym roku. Większość ludzi tego nie pamięta. To nie brak wdzięczności, tylko problem projektowy, i ma trzy przyczyny.

1

To jest to samo, co wysłali wszyscy inni

Power bank z logo nic nie mówi o firmie, która go wysłała, bo czterdzieści innych firm też taki wysłało. Rozpoznawalność wymaga czegoś, co mogło przyjść tylko od ciebie.

2

Jest używane samodzielnie, raz

Butelka wina kończy się w jeden wieczór, przez jedną osobę, i nikt nie myśli o tym, kto ją wysłał. Prezenty, których używa się z innymi, zostają na dłużej, bo każde użycie przypomina, po co istnieją.

3

Nie ma powodu, żeby zostać

Rzeczy zużywalne znikają z założenia. Przedmioty bez osobistego znaczenia są usuwane w ciągu roku. Coś musi zasłużyć na swoje miejsce na półce.

Dziewięć pomysłów na prezenty firmowe, uczciwie porównanych

Celowo pominęliśmy ceny. Każda kategoria obejmuje wszystko, od budżetowych po luksusowe opcje, więc kolumna z ceną nic by ci nie powiedziała. Te trzy pytania lepiej przewidują, czy prezent zostanie zapamiętany, niż jego koszt.

Krótka wersja: tylko jeden wiersz wypada dobrze we wszystkich trzech punktach, i akurat jest nasz. Ale i tak masz całą tabelę, także tam, gdzie wypadamy słabiej.

PrezentUżyte więcej niż razMówi coś o tobieNadal będzie tu za rok
Zestaw własnych kart muzycznych NaszeNasze. Grane z innymi, zbudowane z songów wybranych przez twój zespół, i stoi na półce zamiast leżeć w pudełku.TakTakTak
Roślina albo drzewo Pozostaje widoczna przez lata i niesie historię o zrównoważonym rozwoju. Nie jest osobista dla odbiorcy.TakNieTak
Branded tech, powerbank, earbuds Zachowane na jakiś czas, używane solo, i tylko logo łączy to z tobą.TakNieTak trochę
Ubrania z logo Nosisz to, jeśli jakość jest naprawdę dobra, jeśli nie, ignorujesz. Rozmiary to projekt logistyczny.TakNieTak trochę
Dzień pełen wrażeń Zapada w pamięć i daje wspólne przeżycie, ale nic nie trafia do domu, a kalendarze obniżają wykorzystanie.NieTak trochęNie
Paczka świąteczna Szczodry i naprawdę przydatny, ale podzielony w kuchni i zapomniany już w styczniu.NieNieNie
Karta podarunkowa Maksymalna swoboda, zero emocji. To jak gotówka z dodatkowymi krokami, co dla niektórych zespołów jest idealne.NieNieNie
Czekolada i słodycze Lubiane przez prawie wszystkich, całkowicie do zjedzenia. Fajny dodatek, słaby główny prezent.NieNieNie
Wino albo mocny alkohol Bezpieczne, mile widziane, znika do weekendu. Nie sprawdzi się dla kogoś, kto nie pije.NieNieNie

Oceny to nasza własna opinia po latach wyceniania takich rzeczy, a nie zmierzone dane, i umieściliśmy nasz własny produkt na szczycie naszego własnego porównania, dokładnie tak, jak można się po nas spodziewać. Oceń te trzy pytania, a nie ranking: jeśli się z nimi nie zgadzasz, kolejność się zmieni.

Co naprawdę sprawia, że prezent zostaje na dłużej

Jeśli masz wynieść z tej strony tylko jedną rzecz, niech będą to te trzy testy. Przepuść przez nie każdy pomysł na prezent, zanim zamówisz.

1

Czy to mogło być od kogokolwiek?

Jeśli odpowiedź brzmi tak, prezent nie buduje marki dla nikogo. Personalizacja nie polega na nadruku logo na katalogowym produkcie, tylko na tym, żeby zawartość prezentu była konkretna dla zaangażowanych osób.

2

Czy potrzebna jest druga osoba?

Prezenty używane z innymi zostają w pamięci i w rozmowach. Gra planszowa, wspólny posiłek, wszystko, co trafia na stół otoczony ludźmi, pamięta się długo po tym, jak samotny przedmiot zostanie zapomniany.

3

Czy jest powód, żeby to zachować?

Szczery test: za dwanaście miesięcy wyrzucenie tego będzie jak wyrzucenie wspomnienia, czy jak porządkowanie półki? Tylko to pierwsze przetrwa przeprowadzkę.

Kiedy zamówić na grudzień

To część, w której najczęściej coś idzie nie tak. Wszystko, co jest personalizowane, ma etap akceptacji, i to właśnie na nim znika czas z kalendarza. Licz wstecz od daty, kiedy pudełka muszą być już u ciebie, a nie od dnia, kiedy zaczynasz o tym myśleć.

  1. Wrzesień i październik

    Ustal okazję i przybliżoną ilość, a potem zbierz wyceny. To też jedyny wygodny moment, żeby zrobić wewnętrzne głosowanie albo zebrać coś od zespołu.

  2. Koniec października

    Grafika i treść są już zamknięte. Jeśli korzystasz z zewnętrznego designera, to jest jego deadline, nie twój.

  3. Początek listopada

    Proof cyfrowy zatwierdzony. Czas produkcji zwykle liczy się od tego momentu, nie od pierwszego maila.

  4. Koniec listopada

    Dostawa, z zapasem na to, że kurier może raz się pomylić. Zostawienie tego na grudzień oznacza płacenie stawek ekspresowych za czyjeś planowanie.

Konkretnie dla QRSong!: minimum 100 pudełek, około trzech tygodni produkcji po zatwierdzeniu cyfrowego proofa, więc jeśli przekazanie ma być w grudniu, decyzja musi zapaść w październiku.

Gdzie pasuje zestaw personalizowanych kart muzycznych

To talia kart, jedna piosenka na kartę, z kodem QR z przodu oraz wykonawcą, tytułem i rokiem z tyłu. Ktoś skanuje kartę, leci fragment bez pokazywania tytułu, a reszta zgaduje. Wasze logo i kolory trafiają na karty i pudełko, a twój zespół może głosować, które piosenki wejdą do finalnej talii.

Kiedy to nie jest właściwy wybór

Jeśli potrzebujesz mniej niż 100 pudełek, jeśli potrzebujesz ich w mniej niż trzy tygodnie, albo jeśli odbiorcy nigdy nie będą razem w jednym pomieszczeniu, jedna z innych opcji na tej stronie sprawdzi się lepiej. Wolimy napisać to tutaj niż dopiero w wycenie.

Pytania o prezenty firmowe

Nie ma jednej uniwersalnej kwoty, a dopasowanie ma większe znaczenie niż cena. Tani prezent wybrany z pomysłem wypada lepiej niż drogi i generyczny. Sprawdź lokalne przepisy podatkowe, zanim ustalisz kwotę: w wielu krajach prezenty powyżej określonego progu stają się opodatkowaną korzyścią dla odbiorcy albo przestają podlegać odliczeniu. Lepiej omówić to z księgowym niż z dostawcą.
Przy wszystkim, co jest personalizowane, postaraj się mieć wyceny najpóźniej na początku października, a projekt zatwierdzony do końca października. Produkcja na zamówienie zwykle rusza dopiero po akceptacji cyfrowego proofa, więc tygodnie, które wydaje ci się, że masz jeszcze w listopadzie, zazwyczaj są już zajęte.
Treść, nie branding. Logo nadrukowane na produkcie z katalogu nadal nie zmienia tego, że to produkt z katalogu. Prezent wydaje się osobisty, gdy to, co jest w środku, mogło pochodzić tylko od twojej organizacji: utwory wybrane przez twój zespół, zdjęcia z waszego roku, odniesienia, które zrozumieją tylko wasi ludzie.
Zwykle tak, bo ta relacja jest inna. Prezenty dla pracowników mogą być wewnętrzne i bardzo konkretne, z odniesieniami do wspólnych momentów, które poza firmą nic nie znaczą. Prezenty dla klientów muszą działać dla kogoś, kto nie zna twojego zespołu, więc bardziej stawiają na jakość i użyteczność niż na wewnętrzne żarty.
To zależy całkowicie od twojego kraju i od tego, czy prezent trafia do pracowników czy do klientów, a progi się zmieniają. Nie mamy kwalifikacji, żeby doradzać w tej sprawie, a każdy dostawca, który pewnie odpowiada na to dla każdego rynku, po prostu zgaduje. Zapytaj swojego księgowego przed ustaleniem budżetu, nie po.
100 pudełek. Poniżej tego koszt przygotowania na pudełko przestaje mieć sens dla obu stron. Jeśli potrzebujesz tylko kilku spersonalizowanych zestawów zamiast firmowego zamówienia, możesz zrobić je samodzielnie przez zwykły sklep.

Sprawdź, czy pasuje, zanim się zdecydujesz

Wyślij nam okazję i przybliżoną liczbę osób. W ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz wycenę i szczere pytania, bez dalszych wiadomości, jeśli zrezygnujesz.