Wat is de minimale bestelling voor muziekkaarten op maat?

100 dozen. Daaronder klopt de opstartprijs per doos niet meer, voor jou niet en voor ons niet.

Hoe lang duurt een bestelling op maat?

Ongeveer drie weken vanaf goedkeuring van de digitale proef tot levering. De stappen daarvoor, offerte, artwork en de proefronde, hangen af van hoe snel de bestanden en de muziek terugkomen.

Hebben ontvangers een betaald muziekabonnement nodig?

Ze spelen via hun eigen streamingaccount, op een van de ondersteunde diensten. Er is geen licentie om te kopen en er zijn geen extra kosten verbonden aan de kaarten zelf.

Kunnen we onze eigen ontwerper gebruiken?

Ja. Lever drukklaar materiaal aan volgens onze technische specificaties, PDF voor de dozen en PSD voor de kaarten. Als je dat liever niet doet, ontwerpt ons eigen team het op offertebasis, en er is een neutraal sjabloon als je geen van beide wilt.

Kan ons team de nummers kiezen?

Daar is de stemomgeving voor, in jullie eigen huisstijl. Je kunt ook gewoon een afspeellijst sturen, of kiezen uit onze samengestelde thema's als je snel klaar wilt zijn.

Kunnen jullie naar meerdere locaties verzenden?

Ja, naar één adres of verdeeld over meerdere adressen, wat meestal handig is voor een verspreid team.

Origineel relatiegeschenk: muziekkaarten op maat

De meeste relatiegeschenken zijn de dinsdag erna alweer vergeten. Ik zeg dat als iemand die ze verkoopt: de fles wijn, de powerbank met logo, het kerstpakket dat in december binnenkomt en in de kantine wordt verdeeld. Het zijn geen slechte cadeaus. Het zijn alleen cadeaus die niets vertellen over de mensen die ze geven.

Bij QRSong! maken we QR-muziekkaarten op maat voor bedrijven. Ik heb inmiddels genoeg sets zien uitgaan om te weten welke aanslaan en welke beleefd in een la verdwijnen. Het patroon is duidelijk genoeg om op te schrijven, of je nu iets bij ons bestelt of niet.

Waarom muziekkaarten de bureaula overleven

Het product zijn de kaarten. Eén per nummer, een QR-code op de voorkant, de artiest, de titel en het jaar van uitgave op de achterkant. Je scant een kaart met de gratis app, er speelt een fragment zonder dat de titel in beeld komt, en de kamer raadt mee. Meer is het niet, en dat is precies waarom het werkt: je hoeft niemand spelregels uit te leggen. Wie er meer uit wil halen speelt hetzelfde deck als quiz, als bingo of als tijdlijnspel, maar dat zijn spelvormen op dezelfde kaarten en geen losse producten.

Dat is de buitenkant. Wat het cadeau laat blijven hangen, is wat er op de kaarten staat.

Bij algemene nummers houd je een mooi object over. Komen de nummers van de mensen in de kamer, dan is het geen standaard relatiegeschenk meer maar iets dat over hén gaat. Het verschrikkelijke karaokenummer van een collega staat erop. De track die draaide tijdens de lancering. Het nummer dat drie mensen los van elkaar nomineerden, en dat ineens iets zegt over het team dat niemand eerder had opgemerkt.

Dat is het verschil tussen een cadeau dat één keer wordt gebruikt en een doos die op tafel blijft liggen.

Het onderdeel dat de meeste mensen onderschatten: laat het team de nummers kiezen

Daar hebben we een stemomgeving voor gebouwd, in jullie eigen huisstijl, waar je mensen nummers nomineren en stemmen op de tracks die uiteindelijk op de kaarten komen. Je kunt dat overslaan en ons gewoon een afspeellijst sturen, of kiezen uit honderden kant-en-klare thema's, en een deel van onze klanten doet dat ook.

Maar als de keuze gaat tussen "snel klaar" en "wordt echt onthouden", dan zou ik het stemmen laten staan. Het maakt van het cadeau iets dat de ontvangers zelf hebben helpen maken, en het doet het werk van de interne communicatie al voordat de dozen binnen zijn. Het nomineren is de helft van de lol.

Wat je echt kunt aanpassen

Vier lagen, en je neemt er zoveel als je wilt:

De kaarten. Jullie logo, foto's en kleuren op elke kaart, voor- en achterkant. 56×56 mm, 350 grams karton met glanslaminaat, zodat ze schudden als echte speelkaarten en niet als geprint papier.
De doos. Volledig bedrukt van binnen en van buiten. Drie formaten: 48 kaarten als compact bedankje, 96 als populaire middenweg, 192 voor iets dat zich meet met een winkelspel op de plank.
De stemomgeving, in jullie huisstijl, zoals hierboven.
De scan-app. De afspeelomgeving kan tijdens het spelen jullie kleuren en logo overnemen. Sla je dit over, dan werken de kaarten gewoon in de standaard QRSong!-app.

Voor het ontwerp heb je drie routes: zelf drukklaar materiaal aanleveren volgens onze specificaties, onze eigen ontwerpers het laten maken, of een strak sjabloon zonder branding gebruiken als budget en snelheid zwaarder wegen dan huisstijl.

De cijfers waar het in de praktijk op vastloopt

Minimale afname: 100 dozen.
Levertijd: ongeveer 3 weken nadat jullie de digitale proef hebben goedgekeurd. Niet vanaf je eerste mail, maar vanaf akkoord.
Proces: offerte, dan leveren jullie artwork en muziek aan (of wij ontwerpen en jullie team stemt), dan een volledige digitale proef, dan productie, dan levering op één adres of verdeeld over meerdere adressen.

De levertijd is het getal dat mensen structureel verkeerd inschatten. Zijn de dozen voor een event of voor de feestdagen, reken dan terug vanaf die datum en laat ruimte voor de proefronde, want daar gaat de kalender in de praktijk naartoe. Voor december betekent dat in de regel: begin in oktober.

Wat stilletjes het belangrijkst is: geen licenties

Het afspelen loopt via het eigen streamingabonnement van de speler. Niemand hoeft iets aan te schaffen, jullie nemen geen muzieklicentie af, en er zit geen prijs per gebruiker verstopt in het model. Dat is meestal de derde vraag van inkoop, en precies die vraag maakt veel verder prima ideeën met muziek onhaalbaar.

Waar deze dozen terechtkomen

De voor de hand liggende toepassing is het relatiegeschenk aan het eind van het jaar, vaak als alternatief voor het kerstpakket dat toch weer in de kantine wordt verdeeld. De toepassingen die mij verrasten zijn intern: onboardingdozen die een nieuwe collega laten voelen hoe het team echt is, jubileumsets met nummers uit de periode waarin het bedrijf begon, en eventopeningen waarbij het spel de ijsbreker is en de doos daarna mee naar huis gaat in plaats van in een afvalbak op de locatie.

Heb je wel een gelegenheid maar nog geen idee wat er op de kaarten moet, dan is dat een heel normaal startpunt. Vertel ons de gelegenheid en wij schetsen opties.